组织有效会议的策略

组织有效会议的策略----组织有效讨论

这很象组织公司的有效会议."会而不议,议而不决,决而不行,行而无责"生动描绘出无效会议的图景.在培训中组织一场高效而富于成果的会议,既要激发每个人讲真话的热情和氛围,同时还要画龙点睛,善于总结.讨论或者会议有两个难点.

难点一:有效讨论,头脑风暴,激发参会人员的创意和智慧.此过程有如下几个误区:

1.由观点之争陷入态度之争.开始讨论热烈,面红耳赤,但往往对对方的争论自我演绎为"对我不尊重,专门和我顶着干,对我好象有意见".于是,"不蒸馒头，争口气”．”人活脸面树活皮，你这么不尊重人，就别怪我不客气了．”

最终发现，本来可能两人观点并无分歧，最终为了”争口气”，为了”活得有尊严”，已经忘记了当初讨论的目标和方向，也不自觉的把自己的人生目标和方向调整到与”人斗”方面，不知能否其乐无穷？

99％以上的矛盾和磨擦来自于误会。不要把别人的观点分歧误读成态度轻慢，否则你自己已经成为一个感情上的“受害者”。

2．头脑风暴演变成打太极拳。你好我好大家都好，形势一片大好，问题基本没有，我们要向前看。讨论会上说的话很漂亮，很得体，很有水平，但就是没有用！虚伪是主旋律，真诚是陪属品；做表面文章有功夫，讲真话在这里没市场。

会上不说，会下乱说；会上同意，会下反对；口头上赞成，行动上抵触；上面握手，下面踢脚；表面颂扬，内心鄙视；明里一盆火，暗地一把刀；脸上含笑，内心藏奸。表面热情到沸点，深层憎恨到冰点。

培训师（管理者）就要创造一个讲真话的，坦诚的激情的讨论氛围。否则真知灼见无从谈起。

3.培训师（组织者）倾听不够。在管理中，一直有个很大的认识误区。就是要求员工在提出问题的同时，一定要提出自己的建议。这样的要求扼杀了很多人讲真话的热情和积极性，管理者也会因此漏掉很多来自基层的真实情况反馈。

需要注意的是，员工的素质尤其是基层员工的素质是达不到能想出办法的程度的。要求提出问题的结果是，员工从此闭上嘴巴或者只做表面文章。