批处理文件的打开方式

从命令行运行批处理比较好

对于在办公室工作的职员来讲，日常工作多是搜集、整理、计算数据，并将其结果直观图形化并附以文字说明，Excel可以称得上是帮助我们处理这方面事务的“专家里手”。笔者在工作实践中总结出多项Excel的“批处理”功能，简单实用，可以成倍提高工作效率。

1、工作簿的“批处理”

(1)打开多个工作簿：在“文件”菜单中选择“打开文件……”，按住“Shift"键或“Ctrl" 键并配以鼠标操作，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“确定”按钮，就可以一次打开多个工作簿。

(2)关闭所有打开工作簿而不退出Excel：按下“Shift"键并在“文件”菜单中选择“关闭所有文件”，如无修改则工作簿被立即关闭；如果有未保存的修改，系统询问是否要保存修改。

2、工作表的“批处理”

按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理，笔者仅举几例进行说明。

(1)在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作。
(2)在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式。
(3)通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。
(4)通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作。
(5)在“工具”菜单中选择“选项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性。
(6)选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。

3、单元格的“批处理”

(1)"批量”调整列宽或行高。

对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将