会计电算化系统于手工会计系统之比较

一）手工会计信息系统和电算化会计信息系统的共同点
所谓会计电算化就是将传统的手工会计计算机化。这是一种人造系统，目的就是将电子计算机应用于会计信息系统。
1.主要联系
　　(1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。会计的职能是进行会计核算和实施会计核算的监督。不论是传统手工会计还是会计电算化都是为了反映着两个职能。前者是对特定会计主体的经济活动进行确认计量、记录和报告，为有关各方提供会计信息。后者是对特定会计主体的经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行有效的报道、控制和调节，以达到预期的目的。
　　(2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
　　(3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
　　(4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
　　(5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。
　　(6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
　　2.主要差异比较
　　(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
　　(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数