请问商务文秘和涉外文秘 行政人员有什么区别吗 具体内容都做什么呢

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/06 02:45:45

一、商务文秘
商务秘书的主要工作就是协助上司处理各类商业性事务,并且负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策等等。
二、涉外文秘
其实和秘书的工作差不多,就是在工作中涉及了一些外国的东西,比如说,你在工作中要处理一些英语文件和外国人交谈等等。
涉外秘书,主要去政府涉外机构、外向型企业从事秘书、档案管理、人力资源管理等工作,涉外工作要求对语言有较高要求。涉外秘书是一种国际化的职业,具有涉外性、辅助性、事务性的特点。
在国外,涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作,. 他们要和全球范围内的客户联络和提供服务,他们的工作是国际化的,也是非常重要的。
在我国,涉外秘书是指在“三资”企业,外国驻华机构,我国涉外单位、部门供职的秘书,是改革开放以后产生的新型的外向型、复合型秘书,他们掌握一门以上外语,能操作办公自动化设备,懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能,是辅助上司实施管理的专门人才。
三、行政人员:
是个很繁琐的职务:每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近,每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月的员工出勤率
2、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员。
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购。
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。