办公室管理

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/16 12:58:13
我现在在做办公室管理工作,具体的说就是在一家公司做办公室主任,我觉得自己缺乏理论上的东西,做起事来不知道何去何从,有时候有些盲目,请问各位达人,我应该学习些什么?应该读些什么书或者资料呢?

我曾做过企业的行政部主任,希望我的经验能与你分享一下:

首先,你要树立自己的信心,没有信心没有底气的管理,是很难得到认同的。信心来源于你对专业的知识积累,也来源于你的的真诚态度,不懂就问,不会就学,但是记住:这一切并不表示你没有能力,而是表现出你对工作的热情和负责。

其次,你要学习和你工作相关的知识。因为每个企业对办公室具体职能的定位不一样,所以我只能从常见的角度给你学习建议:
1、文书学:企业办公室的主要工作是为行政管理服务的,所以常常需要文书工作,比如公文撰写、文件编制、制度设计等等。
2、协调程序:办公室常常涉及到企业内部、外部的协调工作,内部的包括上传下达、横向联系等,外部的包括与工商行政、行业协会、同行单位、外协单位的联系等,搞清楚各种需要协调的办事程序,做好这些关系处理,对你的工作会起到很大促进。
3、资料管理:行政上常用的资料包括企业证照、公章、内部文件、外部文件、行政档案等等。管理这些并不难,重点是分类整理、编号存放、按规定程序使用和发放、回收资料,所以,请建立起各项资料的使用登记表。
4、制度建设:作为行政管理职务的办公室主任,你要去学习企业基本管理制度的制定办法。这些可以从书本或网上找资料获得一部分,也必须和企业的高层管理者充分沟通后根据实际情况去编制。

最后,你需要去读的书很多,需要请教的老师也很多,需要实践的东西更多。企业管理是个技术性的非技术职业,如果你想在这条道路上有作为,请保持积极的态度吧!

首先你应该到书店去看一些<办公室文秘>方面的书籍,里面介绍了作为办公室工作人员应该做的一些日常工作:各种公文的处理、各种公文的归档管理、印章的管理、如何起草各种不同的公文(所以写作是关见)等等,这些是办公室工作人员必备的基本功,然后在日常的工作中要处理和协调好各部门、上下级之间的一些关系、问题等等,总之办公室工作是既简单又复杂的一项工作。

我也和你一样,现在真不知道,该从哪里出发学习,盲目中~~~~~