小公司可以只用一个总帐本吗？具体如何分开记？

小公司业务不多就可以。
你现在还是手工做帐吗？如果是手工的，那就买个总账，再来几个明细账。

我建议你直接做个EXCEL表格，第一页做个总账，后面的SHEET就开始做你的现金什么的日记账，在总账里面设上公式，最后会自动汇总计算的。很简单，你可以试试看。