要做文秘或者文员除了电脑~还要学什么,经常用到的公文有什么啊

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/14 11:12:09
我现在正在学办公自动化,但是我觉得到时候只是会电脑应该不行把,我前几天经常去书店看关于公文的书,但是都太笼统了,说的也啰嗦,根本就看不到重点,想问1下大家平时的工作中常用的是什么,什么性质的公司常用什么?我都疑惑死了,只会电脑不懂怎么写的话怎么办啊~~~,
还有文员的工作主要是干什么啊~~
有谁做过文员或者文秘啊 ~~

我就是做文员的,其实最主要的是接打电话的技巧,你不要认为那是很简单的事,其实那才是最难搞定的,要学会沟通,至于电脑知识,会打文件排版就行了,还要会上网发一些东西,知道一些基本的东西就行了。还有就是接待,

一般公司里的文员写的都是公务文书

比如通知、公告、请示、报告这些都是公务文书。

其他的可能牵扯到计划、总结之类的起草,这些属于业务文书了。

文员的话.每个公司最基本的.要会打字而且传真.发邮件.而且礼物方面.接听电话.招待来访的客人.在深些就是要会一些软件.也许有时候.老板会让你用photoshop弄些图片或是文字之类的.
文秘的话.懂的东西可能比文员多些.比如要求文笔功底好.会写公文,通知,计划书等各办面.开会的时候.可能要写会议记录之类的.有些会要求英语基础好.会说.听.讲英语.外貌也挺注重的.
再来.就是分许多种.比如财务文员.销售文员.统计文员等等.所以要求也不同了.比如财务文员的话.那你要会关于财务方面的.你会用那种软件,而且对数字敏感吗.而且要好多细心.还有担保人之类的.经验等等
销售文员的话.说话技巧.经验之类的.

老板是希望你懂得越多越好的.....

文员分很多种,工作性质不同.你想问哪方面的方员.

公司常用公文种类主要有:
(一)请示:请上级指示和批准,用“请示“。
(二)报告:向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告“。
(三)指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示“。
(四)布告、公告、通告:对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告“。
向国内外宣布重大事件,“用公告“。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告“。
(五)批复:答复请示事项,用“批复“。
(六)通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知“。
(七)通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报“。
(八)决定、决议