员工出差的差旅费超出原借款,会计分录该怎么做?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/16 14:23:18
例如:员工出差原借款5000,回来报销8000元,会计分录该怎么做呢?
那3000元该怎么体现呢?
这样做对吗?
借:管理费用 8000
贷:其他应收款5000
现金3000

公司员工出差前借款分录:
  员工预借现金的话,贷记库存现金;如果是银行存款的话,则贷记银行存款;一般来说,预借出差费,记入其他应收款,所以分录:
  借:其他应收款
  贷:现金/银行存款
  出差回来报销,根据员工的性质,记入管理费用,销售费用等。
  借:管理费用,销售费用等
  贷:其他应收款

一、开收据收回借款
借:现金 5000
贷:其他应收款-个人 5000

二、报销费用
借:管理(营业)费用-差旅费 8000
贷:现金 8000

你这样做也可以,最恰当的做法是桥归桥路归路,借的钱还掉再报销,以后查起来方便,收回现金5000,支出现金8000,不是体现出你后来再报给他的那3000元了嘛

是的,应该可以这样处理

首先冲销借款,再记费用帐

是的