国外展会国内招展流程

一、计划立项
　　1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
　　（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查
　　对行业而言项目的利润增长点是否够大
　　地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
　　时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。
　　同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
　　（2）实施的具体方案
　　（3）宣传费用计划表
　　A、广告时间段的投入
　　以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]
　　B、广告投放的形式
　　户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）
　　杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）
　　2、寻找主办单位。
　　（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等
　　（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。
　　3、申请各种批文
　　4、场地联系
　　以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.
　　5、联系宣传媒体
　　（1）对象：专业媒体和大众媒体
　　（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。
　　6、制作邀请函（已经附）
　　7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）
　　二、实施招展
　　1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
　　2、招展的步骤：
　　（1）发布