请教财务问题：公司员工饮用水水桶押金问题

将押金条复印后交送水公司，凭此退桶。并于收到押金时开收据交送水公司。送水公司可凭你出据的收据证明已退你押金，并将收据附在押金复印件上。你根据收据中收到的现金冲减当初的押金挂账。

也可以用押金的复印件换下当初的原始押金条。并说明情况后，相关财务负责人签字就可以了。

交给送水公司押金
借：其他应收款
贷：现金
送水公司还给你押金款，你给他开收据。
（他有了收据，说明把钱还给你了，以后你也不可能再向他要钱。）
借：现金
贷：其他应收款

付押金时:
借:其他应收款
贷:现金

退押金时:
借:现金
贷:其他应收款

财务上应该把押金条抽出来，复印一张，放回原处，并加以说明，领导人签字。

财务上应该把押金条抽出来，复印一张，放回原处，并加以说明，领导人签字。
这样是最好的办法了

给他个复印件，注明由于原件已做账，不能撕下来，押金款已经退，此账已清！