在excel2003中 共享工作区 这个功能怎么个用法 谢谢了

一、建立共享工作簿。
1、在任意一台电脑中新建一个工作簿。为叙述方便，假设将这个工作簿建立在Teacher机上。将第一张工作表命名为“总表”，并为这张工作表设置表头(如图1)。
2、根据学校规模插入相应数量的工作表，并将每张工作表以班级名称命名。例如我校共有30个教学班，因此该工作簿应该包含31个工作表。(注：也可让所有班在一张工作表中进行操作。但考虑到老师们的电脑应用水平参差不齐，为每个班建立一张独立的工作表，可以大大减少由于误操作而带来的损失。)最后将“总表”中的表头拷贝至每一张班级工作表的顶部。
3、经过以上操作即可完成工作簿的框架设置工作，接下来我们需要将这个工作簿设置为共享工作簿。依次单击“工具→共享工作簿”，在“共享工作簿”对话框的“编辑”标签下勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。然后切换到“高级”标签下，将“自动更新时间”调整为5分钟，其余选项均采用默认设置(如图②)。最后单击“确定”按钮，根据提示将该文档以“丽阳中学期中考试成绩表”为文件名保存在能被所有用户访问的共享文件夹中。这时细心的朋友会发现，在屏幕顶端的标题栏中，文件名后面多出了“共享”两个字。至此，共享工作簿的建立工作全部完成了。
二、多人同时编辑工作簿。
要想实现多人同时编辑工作簿，首先要保证网络是畅通的，并且刚才建立的工作簿能被所有用户访问。特别注意不要使用Web服务器，而要使用网络共享文件夹，本例讨论内容是基于Windows 对等网的。
假设00-1班和02-3班的班主任要同时录入数据，那么他们只要通过“网上邻居”找到并打开我们刚才建立的“丽阳中学期中考试成绩表”，并分别切换到“00-1”班和“02-3”班的工作表中即可同时进行工作。在操作过程中，除了诸如合并/拆分单元格、删除工作表等功能无法应用外，其他操作与编辑本地工作表并无区别。
微机员可以在Teacher机上通过点击“保存”按钮查看老师们的工作进展情况。当然我们在前面已经将“自动更新时间”设置成了5分钟，即使不点击“保存”按钮，工作簿数据也会每隔5分钟自动更新一次。
三、集中处理数据。
等老师们将各班的成绩录入完毕后，微机员在Teacher机上执行一次“保存”操作，一个