我是一个文档保管员，急需知道如何编制文件编号

各部门文件：部门代号—文件顺序号—年号
例如：YX—05—2000，表示营销部于2000年发放的第5号文件。
记录编号
质量记录应进行统一编号以便进行控制，常用的编号包括记录代号、记录分类号、版本号 、 顺序号等。组织可根据自己的具体情况设计质量记录编码系统。
文件的编号
(1) 质量手册编号
Q/BYZT 00.01 - 2002
年 代 号
连 接 符
质量手代号
企业标准代号
(2) 程序文件编号
Q/BYZT XX.XX - 2002
企业标准代号 质量代号 连 接 符 年 代 号

(3) 其他文件的编号
□□ - XX.XX
部门代号 从001开始的顺序号

部门代码的表示：技术部(JS)；质量部(ZL)；生产部(SC)；供应部(GY)；财务部(CW)；营销 部(YX)；综合办公室(ZH)。

文件编号样式
AA-BB-C-D

AA公司编号，BB部门编号，C项目编号，D顺序号