怎么用账本?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/04 16:23:27
首先说明我们厂资金状况不是很复杂所以记账不用太正规,厂里面所有与金钱有关的都是我管。厂是刚开的我也没有记过帐所以请教高手来帮忙,不要太复杂就行了。
我的工作就是:
1 买材料(因为钱是我管所以我可以直接取钱买材料的,买了东西肯定是要有收据对账(收据都是我保管)的,那我应该用什么账本记账。

2 我们厂的现金用完了我肯定要去银行取钱那我应该用什么账本记账。

3 还有客户把钱打进账户里面那我应该用什么账本首先说明我们有4家银行的账户,我们没有公家账户,有的时候客户把一张单的款分成2部分打入我们不同的银行账户里面那我又应该怎么记账。

4还有我们和客户的交易方式是这样的:我们先发货客户后打钱。
老板叫我把客户打过来的钱按顺序记在本子上,银行要分开记 交行一个本子 建行一个本子 工行一个本子 农行一个本子共4个本子,有的时候客户把一个单的款分成2部分打入不同的银行账户里面说明:(我们的订货单分三联 存根,客户,回单。 存根这张在我这,客户这张直接给客户,回单这张是存放在开单的人身上。
每个月我都和开单的人对账,客户把一张单的款交行打点,农行打点,那我是应该把存根放在交行里面还是农行里面不可能撕成两半把。

那我到底因该怎么记这个帐,(实物出入账) (三栏明细账) (现金出纳帐) (银行存款日记账)
我到底能用上哪个账本,怎么用这些帐本记账,怎么填写。

最主要的就是客户把款打进账户里,那我应该把存根怎么放起来比较好.
钱打进来,再用出去都是我管,我因该怎么去做帐
请高手尽量用我们能看得懂的意思去解释

买一个现金日记账,买四个银行存款日记账,买一个总分类账,买一个明细帐本。
  买材料,拿了现金的,就登在现金日记账里面,
  从银行取钱了,从哪个行取的,就登哪个银行顺便等现金日记账
  客户打钱了,总金额和你出货的那个单子登录到明细账和总分类账里面,,然后钱打到哪个行,就登哪个行的银行日记账。
  其实你的工作很简单,就是你搞的不是很清楚,你只要记住几个本是互相联系的就行,给你举个例子吧
  比如,你现在四个帐户分别有100块(具体400块在哪个帐户,你得分清楚登录到他们四个相应的银行日记账里面),你手里有现金50块(登到现金日记账里面),现在老板让你去买材料,价格100元,,你现金不够嘛,就去假设农行取50,然后这笔50呢,就要在现金日记账本上增加50,在农行银行日记账本上减少50.
  2、假设你现在卖了一个商品给客户,总价格120,在这个钱咩有收回来之前,你有相应的单子,就改把这个应收账款登录到总分类帐本上,显示有120没有要回来,同时,在明细帐本上也应该显示这120卖给了哪个客户(总分类帐根据每笔销售金额登,明细账,根据每个客户分别登)。然后客户给你打钱的时候,假设一笔40打到了农行一笔80打到了交通,哪么再这两个银行日子账本上分别登增加,同时表明钱要回来了,要在总分类账和明细账本上把这120减少也登上.
  基本上这样就很明了了,,每笔业务都要写上摘要和日期,对账的时候查找方便,,,
  也许说的有点乱,请见谅,真不行你找个有经验的会计,给你理一下,以后就好多了

我觉得,如果你做的账不对外的,那你不需要太正规,记些流水帐即可。
一.买材料,如果你只是支付钱款不管材料账的,那你只需要准备2本账,一本是现金账,一本是银行账(商店有现存的买;如果不想买,可以拿2本笔记本划好竖格记录)。
现金账,主要记录现金收入与支出,主要有日期、内容、收入金额、支出金额、余额。
银行账,主要记录银行收入与支出,主要有日期、内容、收入金额、支出金额、余额。如果有4个银行的,用一本的话可以隔开一些页数分开来记录;或者每个银行一本也可以。每个银行都要各自单独记录进出,便于与银行对账单对账。
1.假如现金用完了去银行取钱1000:
A