名片如何分类整理?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/17 14:35:26
最近领导给我几百张名片需要将信息录入EXCEL表格,我看到这些名片中各行各业各个层面的职务的人士均有,想请问如何可以有效的分类方便今后查询呢?

最好按用途来分类

我现在是这样分的
1.供应商类
2.客户类
3.政府类
4.供应链类

下面小类 按照地区划分就可以了
但是政府部门最好按照海关,管委会,等等这样区分

  • 如果是纸质的名片利用Excel表格整理保存,量大的可以请专人录入,根据工作量算钱;

  • 如果量不大,可以自己输入手机,把各个部分补全(比如手机、座机、单位和备注,等等),然后到处通讯录(这样可以拷贝到电脑上,可以上传到网盘,可以打印出来...);

  • 基本上原则就这些,你可以找一些通讯簿管理软件来管理(电脑、手机都有此类软件),也可以直接用Excel电子表格来管理,很方便的!

希望能有所帮助!

1、根据不同企业性质按客户类型进行分类;
2、按基本客户的名称进行分类,这个是建立在对所有客户都熟悉的程度上;
3、按名片的姓名第一个字母进行分类;
4、按企业人员的级别进行分类;
5、按名片的地址所在地也可以进行细分。
……

关键是要理解领导的工作习惯和思维逻辑,应其所好。

很简单,分成供货商和客户就好了,在录取信息的时候,名字肯定不能少,手机也是,还有公司名称(一定要全称)公司电话和传真号码 ,如果方便的话,邮箱和QQ号也要记下。EXCEL可以分几个项目的,你分类记载,到时候想查询,输入关键字就可以了,里面自带查找功能。

方法/步骤
1
选择适合自己的名片夹,然后可以依据同一目的地或者同类客户的名片归为一类,下面我们将进行简要的说明

2
到一个地方首先我们需要考虑到当地的交通工具,通过网络购票飞机、火车单列,地方上通过网络不能实现的列为一类,将同一目的地的交通工具名片存为一册

3
到了目的地后需要和客户联系交流,将同类别的客户归入同一册进行管理以便于查阅

4
与客户联系上后答谢宴请经常也是一个必不可少的环节,所以对于当地的餐饮那些地方便于开展工作,我们需要心中