代垫运费记账依据是什么呢

公司为其它公司代垫运费时，有些是能收回来，但有些是收不回的。所以，会计上处理方法不同：
确认能收回来的代垫运费:将发票原件寄给对方记帐(运费发票上的付款方应为对方名称),自己留复印件
借:应收账款,
贷:银行存款

收回货款后
借:银行存款
贷:应收账款

不能收回来的代垫运费,视同自己公司负担运费,运费发票上的付款方为自己公司名称.
借:销售费用
贷:银行存款

不能确认是否能收回的
(1)运费发票上开的付款人是对方名称的:
借:应收账款
贷:银行存款

收回时
借:银行存款
贷:应收账款

确认不能收回的,到税务局办备案登记后
借:营业外支出
贷:应收账款

(2)运费发票上开的付款方是自己公司名称的
借:销售费用
贷:银行存款
收回时,给对方开具服务业发票,但要交5%营业税