怎样在EXCEL中使用IF,用具体的操作步骤最好?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/24 16:57:20

A列,1,2,3,4,5,6……
B列,“=if(a1>5,0,"")”,后面填充
意思是如果A列数值大于5结果为0,否则结果为空

IF 是一个条件选择语句 它的功能是判断一个条件是否满足,如果满足就返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
它的语法规范为 IF(判断标准,真,假)
具体实例:假如A1 A2 A3中分别是数字1 2 3
我们要在B1 B2 B3中显示A1 A2 A3中的值是不是比2大。 大则显示大 否则 显示小
分析:其中A1 A2 A3中的值是不是比2大 就是判断标准, 大就是真时返回的值。 小就是假时返回的值。
操作:在B1中输入=IF(A1>2,"大","小")然后将该公式拖动复制到B2 B3 EXCEL会自动对公式做相应的改动。
注意 输入的符号(,"")全部必须是英文情况下输入,否则会提示出错。
这个例子中的大 小是真和假时返回的值,这个公式中返回值不仅限于文字,也可以是单元格的值 也可以是一个计算公式。是字符的话要加引号,但是数值和公式就不用了。
如该公式可变成=IF(A1>2,A1+2,A1)这就是当A1中值大于2时 就输出该值加2后的结果,如果小于2就输出该值本身。
粗略的谈下IF用法,希望能起到抛砖引玉的效果。

怎么说呢?
在单元格里输入公式就可以了,关键是首先要找准条件,接着要清楚符合条件时想返回什么值,不符合时返回什么值。

据个例子吧:

假定想A1里输入性别,在B1里返回“先生”或者“女士”的称谓的话。

我们假设需要的效果如下:
如果A1是“男”,那么B1就是“先生”,A1是“女”,B1就是“女士”,否则B1也不用填。
很显然,A1=男,是一个成立的条件,A1=女也是一个成立的条件,A1为空格就可以认为是一个不成立时的条件。

于是:
=if(A1="男","先生",if(A1="女","女士&quo