请问学校办公室的工作该如何进行?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/14 04:15:18
本人是一名中等职业学校的语文教师,今年因为工作需要,担任校办公室主任一职,领导的是比自己年长的几位前辈.因为自上任办公室主任退休后,这一职位一直空缺,各项工作因为没有专人负责,比较凌乱.而且近几年来,单位人事变化较大,加之本人以前一直从事一线教学,对办公室工作的范围,内容所知甚少,面对文件信息的整理,档案的归存以及各项其他工作,实在感到力不从心,不知如何入手做起.希望有相关工作经验的高手支援,指点一二,在下实在感激不尽.
感谢大家这么快就给出回应啊。是这样的,在前任办公室主任退休后,有一位老师曾在办公室工作过,但因为也是临近退休的老教师,所以很多事情得过且过,根本没有详细进行,文件不但毫无条理而且很多估计已经缺失不见了。加上初步观察了一下原有文件的分类,似乎并不符合正常的档案分类管理标准,是继续沿袭也得过且过还是另起炉灶,这是利害参半的。此外,单位本身的权责不明也是我头痛的,领导和部门间责任的断层全部要办公室处理,这个工作范围实在模糊而且也太大了!现在办公室除我,还是那位今年退休的老教师以及一位和我一样新来办公室的原学生科行政老师,想请教也无从请教起啊。唉,头大。

一,明确办公室的任务,内容,有哪些工作。二,几个人,分工明确,原来他们干哪项,从新整顿。落实到个人。三,新学期的的计划。参照原来的即可。四,一般都是网上储藏,你统管。
你先问问他们,了解情况,学习,尊重他们,他们才会支持你的工作。看资料等。基本了解了,就给他们开会。落实。开始难,过段时间就好了。

你想有作为吗?。。。。改革。。。。。

你是老师。听说过“5S”与“标准化”吗?在网上查一查。可以从那里面抄袭点对自己有用的东西。但不在忘了“改良”。

按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定2009学年度第二学期工作计划:

一、加强办公室工作人员的职业道德建设

加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用。

二、认真完成办公室所承担的各项工作

1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。

3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。

4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的计划、总结、校领导讲话。

5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科,向上级媒体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣传工作。