暂支款报销如何真实体现金余额

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/16 15:08:36
请问一下,员工填暂支单暂支一笔费用,如1000元,后来凭发票报销900元的费用,或者报销1500元的费用,那我的现金日记账该如何反映这个过程,才能准确的核对现金呢?

在暂支现金提取后,就登记现金台账,以及在财务软件上及时录入凭证。
借:其他应收款-XX员工
贷:现金存款
贷相关人员拿费用发票回来报销、或者直接还款的时候在冲借款,全额报销直接计入费用,部分报销的话需要员工将差额现金交还公司。
借:XX费用
库存现金
贷:其他应收款-XX员工
不能在钱支出去以后暂时不入账,待员工回来报销后再入账,这样现金账是不会准确的。

借:其他应收款-员工 1000
贷:现金 1000
报销900元时:
借:管理费用等科目 900
贷:其他应收款-员工 900
报销1500时:
借:管理费用等科目 1500
贷:其他应收款-员工 1000
贷:现金 500
以上凡是涉及现金科目的凭证,都要登记在现金日记帐上,这就是最准确的。

借: 其他应收款-员工1000元
贷:现金 1000元
报销900元时:
借:管理费用等科目 900
贷:其他应收款-员工 900
剩余100元现金交出纳:借:现金100元,贷:其他应收款-员工100元

借款时:
借:其他应收款-员工 1000
贷:现金 1000
报销900元时:
借:管理费用 900
现金 100
贷:其他应收款-员工 1000
报销1500时:
借:管理费用 1500
贷:其他应收款-员工 1000
现金 500