急急急!!寻懂“管理信息系统”的能人帮助!!!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/09 03:09:33
案例观察:基于IT的服务流程重构:

“客户→客户联系部门→联系记录→诊断→诊断单→派工维修→维修记录→检查维修情况”

流程现状描述:

1、客户发现自己家里的电器出现故障,与客户联系部门取得联系。
2、客房联系部门的客服人员向客户询问故障的表现、发生时间、客户的联系方法,记录在联系记录单上。
3、联系记录单传递到技术部门,由技术人员给出故障诊断意见,并记录在诊断单上。
4、诊断单传递到维修部门(本例中的故障属于需要上门维修的情况)。
5、维修部门提供上门维修,并将维修情况填写在维修记录单上。
6、维修记录单传递到技术部门,技术部门检查是否问题解决,并统计维修一次成功率等。

思考:流程存在问题?如何优化流程?

请大家帮帮忙呀 怎样优化流程呢????存在什么问题呀???

我感觉过程太繁琐,也许可以过数据库,或者应该是数据仓库,对出现的的故障症状直接给与分析,下单维修,但不知如何描述,还请专业人士给与明示!

技术部门的诊断改为或有事项就可以了。
客户部门记录好联系记录后,直接发给维修部门就行了,维修部门应该根据平常的维修记录,列出常见症状,一般的维修不必经过技术部门诊断,可以直接派工维修,只有疑难杂症才交技术部门诊断就行了,这样可以大大地减轻技术部门的工作量。