作为电信营业员与顾客产生冲突怎么办??

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/07 16:33:26
昨天去上海电信面试营业厅营业员。被问道:

1.办理业务需要带身份证,顾客没有带,但坚持要求你替他办,如何应对??

2.顾客来投诉说你当时没和他说清楚导致他多产生100元的费用。(这笔费用顾客拒付且态度十分恶劣,但责任已很难查清楚到底是谁的错)
该如何应对?

1、没带身份证:首先作为客服人员需要耐心的劝说,以理服人。耐心的和这位顾客解释(需要身份证的原因是多方面的,虽然是为了证明用户的身法,但也是为了更好的保障用户的权利和合法性),请他(她)理解。当然也不可避免的会出现很固执的用户,他可能不会听取你的解释,不耐烦的情况下会要求找当班经理或负责人解决,这个时候作为客服还是要尽量安抚用户的情绪,毕竟这不是太大的问题,所以希望用户先不要动气,我们很理解他们现在急迫的心情,但规章制度还是希望他能遵守的,如果对我的服务不满意或有意见,我可以帮他找个可能更能为他提供优质服务的客服人员,不知道他可愿意?如果他坚持要见领导,那么就请他稍安勿躁,你会先和当班的经理沟通后,再交由当班经理去解决。
2、冷静,在责任很难分清的状况下,作为客服人员只能冷静应对。先听对方顾客怎么阐述整个事件,然后你根据你自己平时处理用户的惯性思维和稍微加点回忆,去思考下该顾客提出的情况是否真实存在,如果没有,那么就先让他把所有要说的话(骂的话)都说完,然后在征得他同意的情况下,再把自己的分析意见解释给他听,帮助他去回忆(有些用户可能只是当时不了解,满脑子都是他被你坑了100元,这种时候除非对方是个无赖,不然的话只要你的说服力够足,还是能得到对方认可的);如果确实你造成了他100元的损失,那么毫无疑问你不需要再解释任何理由,只需要让顾客好好的发完脾气后,和他说声抱歉,同时可以表明如果顾客对你这个多收的费用还心有不甘的话,可直接向你们领导反映,作为犯错的自己也愿意承担这个责任,只是希望顾客能原谅自己这个错误。