请教word高手(分栏后的打印问题)

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/09 01:30:20
各位大虾:
本人打了一份文章,现领导要求装订成册,我将文档分栏成两栏,在设置页码的时候,通过命令将页码设置成功,实际上一共是27页,但分栏后,每页都有两页,所以一共是54页.现麻烦来了,我要装订成册,肯定不能按照次序打印,可如果用分页打印,比如说,我要将第一页和最后一页打在一张纸上,如果我输入(1,54)那么实际真正打印出来的却仍是将第一页分栏的两面和最后一页分栏的两页打印出来了,请教高手解决.
就是像打书一样,第一页和最后一页在一起,第二页和倒数第二页在一起,其实我如果不分栏或者把要打在一起的页数排在一页也能实现,可我是想问各位高手WORD中有没有直接解决的办法.另:我分栏后,把每一栏都设了页脚,可打印时,我如果指定打某页,WORD就认为我要打的是整个分了栏的那一页,而不是实际当中我想要输的那一页.
回四楼,如果我不分栏,就是27页,现在我是要用A4的纸装订成册,也就是说把A4的纸分成两半,因此我用了分栏,所以是54页.而这个54页,在WORD中,实际上只有27页的,只是我把每一栏都编了页脚,因此是54页.

Word 2003具有一个“书籍折页”的功能,能够在一页纸上打印两页的内容,打印后可以从中缝装订成折叠的小册子,更便于携带和阅读。设置步骤如下:

1.打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”选项卡,选择一种纸型,例如“A4”。

2.切换到“页边距”选项卡,在“多页”列表中选择“书籍折页”。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向,Word会自动将其设为横向。

3.切换到“页边距”选项卡,键入或选择“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。

4.在“每册中页数”列表中,选择希望单个小册子包含的页数,可选择的页数为4的倍数,最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数,Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”,以把整篇文档打印成一个小册子。

5.单击“确定”按钮,退出“页面设置”对话框。

注意:

1.预览中将按页序显示页面,而打印时则是按页面的实际装订次序。打印效果可以通过Office 2003自带的虚拟打印机进行预览。

2.页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数,否则将出现过多的空白页。例如:一个文档中折页共21页,那么将多出3个空白页,打印时次序如下(按页面方向从左至右):

第一张纸正面:空白,1;背面:2,空白

第二张纸正面:空白,3;背面:4,21

第三张纸正面:20,5;背面:6,19

第四张纸正面:18,7;背面:8,17

第五张纸正面:16,9;背面:10,15

第六张纸背面:14,11;背面:12,13

如果用的不是双面打印机,执行“文件”→“打印”,在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word会在纸的一面打印,再提示将纸放回纸盒,然后在另一面打印。

3.通过“插入”→“页码”,可以为每个折页都加上页码,同样也可以添加页眉和页脚。

备注:

在官方说明中,