招标需要请会展策划的来布置吗

不一定。
如果你是大型招标会，要做得有影响的，有必要的。
如果你只是公司自己招标的话，你只需要发招标邀请函邀请部分公司竞标，然后有个会议场地之类的，或者直接网上竞标都可以。但关键问题在于你是什么东西的招标，规模怎么样。