请问：采购部门如何把工作细化为制度化管理

关键是要制定严格的采购流程，有些内容最好能用计算机控制，如：没有采购计划、没有验收合格的物资不能打结算单等。还要有严格的检查和考核机制。

我认为：采购部门要将工作细化到制度化管理，就有必要制定采购绩效管理，简单的说就是设定KPI，我并不清楚你所处行业以及你们采购部门的具体职能是什么，但是可以考虑把与外部环境（仓储部、生产部、质量工程部以及供应商等）的交流行为以关键指标的形式列出来。比如说：把供应商情况分为供应商交货时间情况、供应商供货质量情况以及供应商数量管理等。然后把这些情况以指标的形式列出来，要求员工以这些指标来选择供应商，不好的供应商可以及时沟通，沟通以后仍无效的话可以选择剔除，从而优化供应商供应结构。至于采购工作人员，则可以以采购员工的工作表现以及目标责任制两大块来管理。工作表现的考查类似于目前企业的考评制定，而目标责任制则是要求采购工作人员对于选择采购的情况负责，既定完成指标的给予高评级，将两大块综合给予评级分，并以梯度管理，包括处于什么梯度给予奖励，处于什么梯度给予培训（不再是统一培训，给最需要的人培训避免浪费资源），处于什么梯度的人给予沟通了解（个人感觉发现问题时应及时沟通而不是一味惩罚），沟通无效情况下可以考虑给予处罚。至于其他的情况都可以考虑以关键指标来进行考核，从而将整个采购工作细化。如果公司很大，还可以考虑引入平衡计分卡，这个比较复杂就不再这里说了。
个人愚见，希望能够给予你参考的价值，如有需要我还可以把目前在研读的一个案例发给你，也许会对你有参考价值。