Excel 统计、筛选功能。高手请进

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/17 21:43:53
现在做了一个调查问卷。有个人基本信息,如性别、婚否、收入等因素。这个统计起来没有多大意义。我想要的是:例如我想知道男性、本地人且收入在3000-5000元的人中,其他字段之间的统计关系。
用筛选吗?
在录入数据时,是将一个记录录在一个sheet里,还是录在多个sheet里。(共有100多个记录呢)
注明:请说的详细点。先谢谢大侠啦~~~·

回答:
请在一个工作表里记录数据,举例如下:
1.表格设计:A3 输入“序号”,B3 输入“姓名”,C3 输入“性别”,D3 输入“婚否”,E3 输入“籍贯”,F3 输入“收入”,G3 输入“收入等级”......
2.根据您的需要框上格线,做成简单的表格。
3.按照表格设置的栏位,把您收集的信息全部输入到这个表格里,在输入“收入等级”栏位时,可假定:5000元以上为一级,输入“1”,4000-5000为二级,输入“2”,等级的划分由您自己的喜好决定。
4.在输入“籍贯”栏,就直接输入某某省,如四川、江西......
5.在B1 输入“总体汇总”,在B2 输入“分类汇总”。
6.在C1输入 “=COUNTA(C4:C1000)”,然后“回车”(是否到C1000,视需要而定)
7..在C2输入 “=SUBTOTAL(3,C4:C1000)”,然后“回车”(是否到C1000,视需要而定)
8.选中C1和C2两个单元格,复制,再选中“D1 D2 E1 E2 F1 F2 G1 G2”,粘贴
9.将B1到G2划上格线,并在A1和A2里输入“某某统计表”再划上框线
10.将A3到G3的单元格选中,在表头的菜单栏找到“数据”,点击后找到“筛选”,再找到“自动筛选”,打钩
11.此时在A3到G3的单元格右下角都呈现出黑色的倒立三角形,您所需要的结果都可在里面找到
12.比如,您想知道在您统计的人员中男人的数量,就在性别栏点开黑三角,选中“男”,C1显示的是总人数,C2显示的是男人的数量,其它查询将以此类推。
13.因为您要的数据结果都是文本性质的,所以不能用“数据”里的“分类汇总”功能,只能采用上述统计办法。
以上只是范例,未必适合您的口味,您可根据我提供的思路,参照这种方法,做出您需要的东西,不足之处还请谅解。

所有记录记在一个表里。性别、婚否、收入等每一项占一列,每人占一行。然后做筛选,可方便的统计出,男多少,结婚多少,不同收入的各多少.....。