Excel统计功能的使用

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/25 20:41:57
我们做了一个问卷调查表，现在希望用Excel对数据进行统计。比如我们的调查选项中有“来自”“收入”“学习状况”等选项，我们现希望在Excel中对“来自城市且收入较高并成绩又较好”的一类情况做出统计，请问如何使Excel实现此功能？
补充：我们在Excel的A、B、C、D…等各列中是填的是问卷调查的各题目
在1、2、3、4…等各行中填的是每份调查问卷针对各问题的回答。

可以使用数据透视表来实现筛选统计。

具体操作是

一、选择全部数据

二、菜单－【数据】－【数据透视表和数据透视图】－出现数据透视表和数据透视图向导，直接按【完成】，此时会出现一个数据透视表和【数据透视表字段列表】的小窗口

三、把【数据透视表字段列表】中的问题1、问题2等需要筛选的条件拖放到【页字段】那里，最后把可以用来做统计的数据例如姓名或题号（一个字段就足够了）拖放到【数据项】。

四、在页字段那里选择你要的条件，默认的统计是计数(统计满足筛选条件的一共有多少条数据)。

可以看看这里的演示文件

http://www.win-club.net/ray/tou.xls

用菜单[数据]->[筛选]->[自动筛选]方便,
可以随时改变筛选条件,然后合计.

[分类汇总]只适合筛选条件比较简单的统计.
contif函数只适合1个筛选条件的统计.
“来自城市且收入较高并成绩又较好”包含有3个筛选条件.
数据透视表修改筛选条件比较麻烦,适合固定报表.

用contif函数

选中"来自","收入"等等的这一行,再在数据->筛选->高级筛选,在单元格的每个下拉菜单中选择(若要更高级的可用自定义)对应的筛选值,试一下你就明白了,别只看.

如果数据比较多的话,建议你们改用ACCESS.

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