关于酒店资产管理制度
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/31 03:10:42
酒店资产管理制度
1.0 资产的管理
1.1酒店全部资产的账务管理和计提折旧等,由财务部负责,实物管理则按哪个部门使用,就由哪个部门管理的原则进行分工。
1.2根据上述分工,各部门同时必须列表登记资产簿,记录资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、放置地段。
1.3领用部门或个人应负保管责任。部门应指定专人负责资产的管理工作。
1.4调拨:一切资产在部门之间的调出、调入,必须经财务部批准及在财务部备案。否则不予认可。
1.5资产应以“勤进少储”为原则,防止积压和浪费。购进物料用品后,立即全部交付使用部门领用。
2.0资产的验收
2.1属修建工程,要有工程负责人、使用负责人、财务负责人、单位领导人在验收单上签字并附上经批准的报告,财务部才能结帐付款。
2.2属机器设备、交通运输设备、电器设备、其他设备的购置,要有领导批准的报告,并有经手人、验收人、财务负责人、单位领导人的签字手续,经会计核实后,出纳才予付款结算。
3.0资产的盘点:
3.1各部门根据财务部的布置要求,对本部门在库、在用的各类机器设备、家具、卧具、餐具等进行自盘并登记到册上报,如发现与帐面数字有差异。应及时查明原因(附盘点表)。
3.2盘点时间:电器类、家具类每季交叉盘点一次;布草类、餐具类每月交叉盘点一次。
4.0资产的报损:
4.1财产使用到一定年限或操作不慎和质量问题,需要报废时,由使用部门填写财产报废申请表,上报财务部,由财务部、工程部或有关部门人员进行技术鉴定,如有修复价值的可能,应尽量修复。
4.2审批。凡出现残损并失去使用价值者,必须说明原因,填写报损单,由部门经理加具意见,经财务部审查,报总经理审批,作报废处理。原值在300元以上的由董事会审批。
4.3设备、物资失去使用价值需变卖时,一般物品由设备管理部门和财务部共同商量定价,进行内部或外部公开定价处理(按废旧处理