公文包的作用？

如果经常要在主计算机之外（例如使用便携式计算机）处理文件，则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。

当将便携式计算机重新连接到主计算机（或者插入包含已修改文件的可移动磁盘）时，“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。

“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如，它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。

创建新“公文包”
要打开“我的电脑”，请单击“开始”，然后单击“我的电脑”。
单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。
在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。

使用“公文包”同步连接在计算机上的文件
在计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。
在便携式计算机上处理文件。
在处理完文件后，请连接两台计算机（如果它们已经断开），打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一：
要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。
要只更新部分文件，请选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

http://windows.chinaitlab.com/skill/36410.html
Windows XP系统六例“公文包”应用技巧