请高手 帮忙下 按要求处理excel 数据

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/04/28 02:13:00
有一份比较大的EXCEL数据。由于不懂EXCEL 不会处理数据.故请高人指点。感激不尽

A列为 数字代号 B列 为姓名 C列 为地址 D列为 联系方式 (不一定A列是数字代号,也可能在别的B列或别的列里)

现在要求的处理方式是:

1. 找出A列(不管哪一列,反正是数字代号的那一列)重复的数据。但是不删除重复数据,能够重新排列,将重复的数据放在一起。生成一份新的数据(保存到别的盘下作为新文件 不在当前原文件上修改)。

我可能说的不太明白。 我举个列子说明以下 我要求的结果样子。

比如原文件为:

123456 张XX 上海市XXXXXXXX 021-XXXXXXX
512575 王XX 北京XXXXXXXXXX 010-XXXXX
245743 严XX 天津XXXXXXXXXX 131XXXXXXXXX
123456 张XX 上海市XXXXXXXX 021-XXXXXXX
512575 王XX 北京XXXXXXXXXX 010-XXXXX

处理后文件为:
123456 张XX 上海市XXXXXXXX 021-XXXXXXX
123456 张XX 上海市XXXXXXXX 021-XXXXXXX
512575 王XX 北京XXXXXXXXXX 010-XXXXX
512575 王XX 北京XXXXXXXXXX 010-XXXXX
245743 严XX 天津XXXXXXXXXX 131XXXXXXXXX

2. 在按以上所要求的处理好数据之后,再次找出重复的数据,不过这次是 C列 城市 这一列之中找出重复的数据。 处理结果要求和以上相同,不删除重复数据,能够重新排列,生成新的数据.

本人刚接触EXCEL 基本上一窍不通 请懂的高手 能够告诉我一步步的详细处理步骤 感激不尽 谢谢各位 我会加分的。谢谢

上次咨询过这个问题 有高手说:“ 选中所有数字代号,然后在“数据”菜单里选“排序”,选中“扩展选定区域” 排序完成后可达到你要的效果

仔细看过你的问题,觉得你不但对EXCEL还很陌生,电脑知识也差点。
按照你的问题,试回答如下,希望你能看懂,同时也希望你能仔细看每一步操作。

1、关于“保存到别的盘下作为新文件 不在当前原文件上修改”这个问题。
我把这个放在前面,是因为按你的提问顺序操作会带来很大困难。
正确的做法:先把原文件复制到你想保存的新位置,然后打开新位置的文件操作。
这样,既保证了原文件不会因无意间造成不可逆的修改,又会使数据处理方便快捷(省去了考虑原文件不被修改的顾虑)。

2、关于“指定数字那一列 然后选择数据排序 但是排列之后 每一行的其他的资料也没有进行同步排列”的问题。
问题出在你缺少了“选中‘扩展选定区域’”这一步。
为了减少失误,你可以这样做:
1)选中要执行排序的整个区域。比如:从“数字代号”几个汉字所在的单元格开始,选择到最后一个人的“联系方式”所在的单元格;
2)点“数据”菜单下的“排序”命令,弹出窗口中——
我的数据区域:分为“有标题行”和“无标题行”两个选项。如果你在选择区域时选了“数字代号”几个汉字,那这里要勾选“有标题行”;如果你在选区域时是从第一个人的代码开始的,那这里要勾选“无标题行”。
主要关键字:对于有标题行的情况,主要关键字应选择“数字代号”;对于无标题行的情况,主要关键字选择数字代号那一列的列号(按你例体应选“列 A”)。另外,主要关键字后面还有“升序”和“降序”两个选项,你想按那种方式排列,就勾选那个即可。
做完上面二步设置后,点“确定”按钮。就可以按照你指定的“数字代号”排序方式进行排序了。
注意:这里还有“次要关键字”和“第三关键字”,如果你需要同时指定两个或两个以上的条件来排序,这两个选项就派上用场啦!方法和“主要关键字”一样,只是在排序时会按照“主要--次要--第三”的先后顺序来排列。

3、关于“在按以上所要求的处理好数据之后,再次找出重复的数据,不过这次是 C列 城市 这一列之中找出重复的数据。 处理结果要求和以上相同,不删除重复数据,能够重新排列,生成新的数据”的问题。
相信你在看过1、2的回答后,这个问题自己已经有足够的能力解决了!