小女子请教EXCEL高手,如何快速填充,如何快速分类?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/19 09:10:32
小女子在做学生的教材核算,现在有以下几个问题要请教高手:
1.比如,我现在设置了一个公式,我要将公式填充到下面的列,除了拖动鼠标的方法,还有其他方法吗?

2.比如,我现在有毕业生4000人,在一个工作簿的一个表中,其中比如2005级经济专业200人,2005级法学专业300人......有满意简单的方法可以把不同专业的人放到这个工作簿的其他工作表中呢?就是把这4000人全部分年级专业自动放到一张张工作表中。(我现在有很多专业和年级,要分类弄,我只会筛选了再复制,这样非常麻烦,工作量很大)

3.打印的问题。一个工作簿中有N个工作表,如何快速打印全部的工作表呢(我是说不用一个个选择工作表,直接点打印就把所有的工作表都打出来了)?

4.还有就是可不可以设置一个模版,使所有的工作表都是同一页边距,同一行高列宽呢?

5.各个工作表(比如经济学,法学,美术学等工作表),能不能自动生成一个汇总表呢?就是利用每个工作表的最后一行生成一个汇总表。

不好意思,我的问题有点多,麻烦各位高手啦~~不胜感激!!!

这么多问题,写的太详细很累的,点一下方法,有问题再HI一下就是。
1、先选择整列(除了拖鼠标还有别的方法选吧),再直接编写公式(注意当前单元格要正确引用),然后CTRL+ENTER结束。
2、假设年级在A列,专业在B列,有标题行。你可以选一空白列如Z列,在Z2填写公式:
=A2&B2
向下填充,当然也可用1的方法。
再对整个表以该列为主索引排序(如果想保留原序你可事先存一个复本或者填写一个序列),排序后可以把新生成的列删除,也可以在分表再删除。
然后把这个表复制你需要的份数(即有多少分类就复制多少份。)
再对每一个表进行处理,留下一类,把其它类选择整行删除。
3、打印对话框有“打印内容”选项,你把“整个工作簿”前的电子按钮点一点即可。
4、页面设置时会有一个默认值选项,勾选该项将对以后新建文档产生影响。
5、将每一表的汇总行复制,再在汇总表“选择性粘贴…”→粘贴链接,然后再对这些行进行汇总。
希望你满意。

不可能

1. 如果是向下填充,将鼠标放在已写好公式的单元格的右下角,鼠标会变成黑色十字,双击,即可向下填充到与相邻列长度相等的位置,因此第一列还是要靠拖拽的。
2.如果是常规的重复性工作,可以写个宏来实现,如果频率不是很高,你的方法也可以。
3.通过“打印全部”是可以实现的啊,选择打印后有这个选项
4.Excel中页边距的设置是对所有工作表都有效的,可以在打印预览下设置;行高列宽可以右键点击行或列首进行设置,也可以用格式刷刷。
5.虽然你希望把各个专业分列到不同的表里,但最好保留最初的表,便于汇总。选定最初的大表,建立数据透视表,轻松搞定你的需求。
不能在此说的很详细,但按照提示肯定能成功,Office之所以流行很大在于其功能强大并且人性化,按照提示就可以熟悉各种功能。

希望还是一个一个地问。
我先回答第一个吧,你觉得不错,再问我其他问题。
比如你公式用在A1,然后向后拖拉到G1(假设)。
你先选择A1到G1,在公示编辑栏里面输入公式,然后按ctrl+enter;