仓库和财务咋个对库存数

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/16 10:20:56
我们公司用了用友U6软件,老板决定财务和仓库分别建账,仓库帐只管数量进销存,财务又将仓库的单据重新录一遍,财务用的是旧账,财务的物料名称和仓库有很大的不同,仓库的物料按实际明细分类和入账的,财务是按单价和名称一样就当一个物料入账,月底时财务就将旧账的进销存打出了交给仓库去对结存数看有没有错,仓库就将好几个数加起来对财务的一个数,这样每个月对账都对不上,仓管员很烦,请问各路大哥高手,我们的问题出在哪里,咋个解决呢

要我说,你这个账还不如不对,仓库账和财务账本是两个互相牵制的系统。两个系统做进销存的唯一依据都是入库单和出库单,只是仓库没有金额,财务多了个单价、金额。规格名称代码都要统一,这样两方做出来的结果才有可能一样,才能起到相互控制和监督的作用。
你的问题是,两个系统的商品编码没有唯一化,各录各的,你录这个,他录那个,其结果那肯定是对不上。最要命的是,你把财务数据打印出来交仓库去对,那仓库就完全掌握了你财务的数据,他可以随意调账,甚至作弊,再怎么对不上,只能由仓库打单到财务,由财务来调节,不能由财务打单给仓库,由仓库去调节,仓库有了这个调节权,与供应商一勾结,那就有油水了。90%的仓管员只要知道财务对仓库没有控制,他们就会作弊。
要解决这个问题,必须做到商品编码唯一化,但这是个很大的工程,很多单位都有一个独立部门或者专人负责这个事情,建立一套完整的编码方法和规则,两个部门都要严格执行,不允许自己想编一个编码就编一个编码,想录这就录这,想录那就录那,把数据搞乱了,就没办法对了,你们现在就是这个情况。所以你必须把这个情况和问题的严重性报告给老板,要老板出面解决编码问题。
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财物和仓库的商品明细要建统一代码,好对账,

主要问题就是仓库和财务的物料分类方法上,仓库与财务的分工上
个人建议:
1.建立统一的物料分类方法和产品编码。
2。以后所有的进销存单据,有财务先录入和打印,在录入的过程中,不要考虑单价是否一致,主要考虑物料的种类和名称。再交于仓库进行发货与清点等。
3.在对账的过程中,以财务的数据为准。
4.仓库也做个总账,其分类方法与财务相同,在这个基础上进行实际明细分类。平时工作量上会有所增加,但到月底就不会这么烦了。

我想是你们的期初结存不同导致的,如果想和财务对上帐的话,1.物料编码统一,2.重新盘库,以实物为准,仓库和财务各自建帐.这份帐的实物库存为期初库存,那么下个月,都没有错的话就对上了. 这和用什么软件无关,

问题出在你们经理身上,其次你们也有责任,你们不明白他的意图,自己怎麽做不知道。解决之道,让经理给你们讲明白,或者提高自己的水平即可