合同如何归档

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/13 08:38:43
公司很多合同,如何整理才可以便于查看做好记录。谢谢

相应的合同给予编号 以日期+时间+组别
编号完成后同年份整理归档
纸质合同分别插入便签纸及分页纸
电子档合同给编号 然后按月整理成压缩包

这个工作我做过。
首先分类啊,把合同分类,分出类别,然后分别编号,作出合同明细表 这样附在合同前面 便于查找

1.采购合同和销售合同分开,采购和销售内容不同再细分;
2.分别根据合同签订日期编号;
3.做电子档和纸质的合同明细表;(电子档便于查询、修改)

上套合同软件来管吧,很方便。最近我们公司也在调研各种合同软件。