招标文件或者报价文件的份数为什么要三份或者三份以上

1、招标项目或者竞争性谈判采购项目，一般由评标或评审委员会负责评议。为了便于评审同时审核投标文件，需要提供多分副本。
2、投标文件是为了归档使用，作为法律依据和今后审查需要。
3、参与招标项目招标人部门较多时，也可将副本进行归档。