excel分类汇总的时候,同一个院系的人汇总不到一起

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/10 02:42:23
同一个院系的人有06年和07年的,分类汇总的时候计数,总是06年和07年都分开计数了,而且还有些院系是连班级都分开计数,怎么回事呢?怎么才能把一个院系的人数都一起计数呢?
不是太清楚

如果表格中相同院系的人都有一个相同的标识(如在A列上输入院系名称的),你在汇总时就应将“分类字段”选择A列的表头名称作为汇总的分类。就好象表头中A1叫“院系”,每个人的所属院系都单独在A列输入;B1叫“入学年份”、C1叫“班级”;D1叫“人数”,你在汇总的时候就应该以“院系”为分类字段,汇总项应选“人数”。

PS:应该明白你的意思了,你看看你汇总后表格A列的左边是不是有分别“1”、“2”和“3”这三个数字呢,你只要点中“2”就是你要的效果了。

应该将某某系写在一列里,06、07等写在另一列里。然后按系别分类汇总。

楼主,我就告诉您一点,做分类汇总最关键的操作是要 先排序。

没有先对要汇总项目先排序就直接做汇总, 就会导致您所说的错误.

不是太明白,表式按数字来分的,当然06在前,然后07了,把表传上来吧,

应该是你的数据有误,造成的,检查下