仓库盘点中的问题

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/16 00:02:26
仓库管理有一条原则,就是物品需要验收合格之后才可以入帐,如果在月末前(比如某月29号)供应商送一批物品至仓库,仓库开出验收单,到第二天也就是30号,仓库月末盘点,但是此时验收单还在验收签核的过程中,所以仓库对此批物品不能作入帐动作

但是供应商在30号已经开出当月的发票,交对方的采购准备报账,表示这批物品已经交接完成

此种条件下,这批物品应该入本月的帐?还是入下月的帐呢?

入本月的帐,缺乏依据,因为验收单还没有下来;入下月的帐,表示财务不必作为本月货物付款,可是作为供应商来说,这个月已经交付完成,应该付款了,其中的矛盾该如何理解呢?

按一般情况来处理是进下月帐,必须验收合格才能办入库手续,这些需要相关部门与供应商沟通好。但这些长期的问题一定要解决好,有几个方法:
1.尽量缩短验收单的签核时间,在送货当天处理完就容易解决。
2.要求供应商尽量避开月末送货(一般由采购部门与供应商沟通)
3.凡是月末送货的发票日期都开到下个月的日期。
希望这些方法能帮到你。

入下月的帐,不能以仓库开的验收单做为结算的依据,应该以验收合格后的入库单为结算依据,这个要和供应商协调的,不是他交付之后就要结算,而是交付验收合格入库之后才能结算的