企业办是做什么的?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/05 07:52:48
据说是企业管理机构,但具体不知它运行机制如何,知道的帮帮忙,谢谢!!

办公室是企业的综合办事机构。担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
一、总体要求
办公室工作是企业的综合办事机构。它虽然同学校各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”
这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能部门和教研组服务;三是为员工服务。
(二)办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用
1.领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。
2.领导工作的助手作用。
主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。
3.学校管理的协调作用。
般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。
4.信息沟通的枢纽作用。
信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。
5.内外联系的窗口作用。
办公室是