我要如何安排她们的工作呢

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/26 23:26:48
事情是这样的。我本来是业务部经理助理，但现在我们经理打算让我做一个后勤主管。部下有两个人。现在我的矛盾是不知道如何安排她们两人甚至是我自己的工作。我们三人所有的工作如下：
行政类的：业务员拜访客户的登记，还要帮充公交卡，协助经理拟定与发布部门流程、薪酬激励等制度与相关表格

后勤类：每天出货报表，在ERP中下订单、领货、发货。负责服务器上的《技术规格书&出厂设置表》的更新、上传、卸载；负责客户资料、销售合同

对口生产部的：负责赠送、退货、借测、备货、维修 等等事情
对口财务部的：、每日与出纳核对到账信息，申请和统计开票工作。每月月底与财务核对应收账款 、销售预估、回款预估报销
我没有做过主管类，所以不知道如何安排，请各位有经验的大哥大姐不吝赐教，当然也请各位谈谈自己公司业务部的组织架构，特别是业务部后勤部分详细工作分管。

我是一个后勤主管，你自己对口财务部，这个最好自己来，还有三个你要因人爱异，好好把握！

用人要发现他的长处 把他最大的优点得以发挥到淋漓尽致的水平，给他一种遇到伯乐的感觉 他会很拼命的工作的

这好办啊，你作主管，就应该对后勤工作负全面责任。
你所列的四项分工，由你手下两个人各一半。行政、后勤一人，生产、财务一人。
你平时日常工作只是按照工作日程检查或抽查下属的工作。在本部重要事项上进行决策并签字确认。
下属两人就是做具体工作的人。日常工作交代按日常工作流程进行。意外或重大事项须请示报告，经研究同意签字确认方可执行。

一个人对一个部门（负责或称 专职秘书）
你只需要负责他们的工作安排和听工作汇报，以及想领导回报。
他们做具体事务。

首先,你这两个人是否在你到任前已在进行所述工作,如果是,尽可能别乱动.如果不是,可参考本人个人观点

你公司有ERP.那在后勤这部分,你应先根据ERP的流程及已有的权限分配,安排好两人的分工,以配合公司ERP的整体运作.别脱节.
然后根据两人的工作量和工作性质,再进行行政工作的分配.

按上述的方法,先把各项工作列出来.再逐项配搭,像玩连线游戏那样.

至于你自已,就可以接下所有大类工作,像编制度,制流程之类的.

工作中的经验是通过自身积累来的，而不是从别人那建议来的，否则就是个没有主见不称职的领导。
既然你是主管，你认为怎么好就怎么安排。