请问公司文员和行政助理具体需要干些什么事啊?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/24 23:17:06
应届毕业生,没有工作经验可以胜任吗?

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。
  办公室文员工作职责

  (1)、负责全公司的会议通知、记录工作。
  (2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。
  (3)、负责总经理办公室的清洁卫生。
  (4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。
  (5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。
  (6)、负责报刊杂志订阅工作。
  (7)、负责接待办公室的来访人员。
  (8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。
  (9)、负责传真收发与登记工作。
  (10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。
  (11)、负责员工劳动合同的管理工作。
  (12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。
  (13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。
  (14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。
  我就是做办公室文员的,工作性质比较,一般是一职多用,不用担心,一般会点电脑就能干好,文笔也要好一点,网上有许多提供文员办公用的文件,表格,你可以下载,相信自己没问题

哦 起码要知道各种茶叶....因为你的上司都好那口,要是不好的话,跟着他也没什么前途呀.....哈哈

在小的公司可能只有文员一说,在大的公司如果分得详细的话,就会有行政助理一职,通常文员工作一两年后,就可以去应聘行政助理。文员的工作内容楼上的已经说得很详细了,但实际上不同的公司文员的工作内容也不尽相同,只要你能够熟练运用Office、工作认真仔细、和领导同事