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1、做任何工作，要分清楚个人与公司，尤其是财务上。任何情况下自己不要先垫钱；

2、做销售，自己要有一份很详细的明细报表，每发生一笔来往帐目，都要记录在案（可做流水帐行式）；

3、每天下班之前要清点好所有款项，并与自己做的流水帐进行核对，查有无误差，如果有误差，当天就要查出误差所在；

4、与上司或老板交接帐目的时候，要有一份正式的交接单或报表，可以自己制作一份，如今天总收入多少，支付中奖的多少钱，票款多少，实交老板多少，等等（具体可以根据自己的需要做），以便有争议或误差的时候，有单可查；

5、如情况确实需要自已的资金参与其中（比如没零钱，或其它原因），自己也需另外记录在案，不要以为自己的脑子好用，就省了这些。这是必须要做的事情。当天发生的自己贴钱的情况，在下班时，根据自己记录的表单，一次清算。清算以后，在与单日所有发生的交易金额及各项开支核实，查看开支收入是否平衡，如果有误差，需当日查清。

以上就是我给你的基本忠告，尤其是个体小老板那里，这些虽然显得麻烦，但你天天这样做就会习惯，而且很有效的帮你整理财务问题。