处理顾客抱怨的程序有哪些,请问罗雅霖老师?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/30 14:58:03

处理顾客抱怨的程序

1、有效处理顾客不满的意义
任何一间店铺在对顾客服务的过程中,难免会发生顾客因员工的服务质量、商品质量及售后服务处理等问题而出现顾客抱怨的现象,因此正确处理顾客抱怨,已成为经营上重要的一环,若能快速、正确、有效地处理好顾客的抱怨,则会产生以下的效果:
①增加顾客对店铺的信赖度
若店铺在处理顾客的抱怨事件时能够表现出诚意,为顾客解决实际问题,那么将增加顾客来店购物的信赖感。
②反应出店铺的经营弱点
从顾客抱怨事件的反应可以反映出公司营运上的弱点,而店铺不断改进,就能在经营上提高经营管理的绩效。
③能培养店铺的基本顾客
通过对顾客抱怨事件的有效处理,在营运上的逐渐改善,能够建立顾客与店铺间的感情,久而久之,将为公司培养基本顾客。
2、处理顾客抱怨的原则:
①保持心态平和,就事论事。保持主动、关心、友善与乐于助人的态度。
②认真听取顾客的投诉,确认事情发生的真正原因。
③站在顾客的立场,设身处地地为顾客着想。
④做细节的记录,感谢顾客所反映的问题。
⑤掌握问题重心,提出解决方案。
⑥执行解决方案。
⑦总结顾客的投诉,总结处理得失。
3、处理顾客抱怨的程序
①道歉
当出现顾客抱怨事件时,店员必须主动向顾客道歉,让顾客知道,你因为给顾客带来不便而感到抱歉,即便这并不是你的过错,也不管这是谁的错,你所要做的第一件事就是向顾客道歉。
②倾听顾客的诉说
店员应该以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关心的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的抱怨重复一遍,确信你已经理解了顾客抱怨的问题所在,而且对此已与顾客达成一致。如果可能,请告诉顾客你愿意想尽一切办法来解决他们提出的问题。
③补偿
为不影响其他顾客,店员应尽量安抚及带顾客离开,并视具体情况尽己所能满足顾客。就是做一些额外的事情,对已发生的不快进行补偿。
④记录
对于较复杂的事件,店员需详细询问顾客问题发生的缘由与过程,详细记录事件的时间、地点、人物、事情经过等细节内容,理解顾客的心情,按照抱怨的程序逐级