word2000 流程图

12月31日 12:52

让Word自动加密文档

为了安全，我经常给我的Word文档加上密码，而且为了便于记忆，我在加密所有的Word文档时，都使用了同一密码。最初，加密是这样进行的，每当新建Word文档时，我都得重复“工具”→“选项”→“保存”这个给文档设置密码的过程，烦不胜烦。那么有没有给Word文档加上通用密码的简便方法呢？回答是肯定的，而且我也找到了。在此，我向大家介绍利用自动宏给Word文档添加通用密码的方法。

认识Word自动宏
在Word中，宏是将一系列命令和指令组合起来，形成一个命令，实现任务执行的自动化，以帮助用户更快更有效地工作，它和DOS的批处理文件有些类似。如果我们在Word中要重复进行某项工作，可用宏使其自动执行，并且在Word中有一类很实用的自动宏，会在特定事件发生时由Word自动执行。以下是Word提供的5个自动宏:
1、Autoexec宏，它是在启动Word时自动运行。如果以“/m”参数启动Word，则必须另加上“/mautoexec”参数，Autoexec宏才被执行。2、Autoexit宏,它是在退出Word时自动运行。
3、Autonew宏,它是在新建文档时自动运行。
4、Autoopen宏，它是在打开文档时自动运行。
5、Autoclose宏,它是在关闭文档时自动运行。

建立自动加密宏
上述的Autonew宏，在新建一个Word文档时会自动运行，那么只要我们赋予该宏给文档添加密码的功能，则当我们新建文档时，新文档将自动被加上密码。创建该Autonew宏的具体步骤如下：
1、启动Word，指向“工具”菜单中的“宏”子菜单，单击[录制新宏]命令，系统弹出“录制宏”对话框(如图1)。

2、在“宏名”文本框中，键入“Autonew”。在“将宏保存在”下拉列表框中，单击要保存宏的模板或文档，在此我们选择[所有文档（Normal.dot）]。并且我们还可以在“说明”框中，键入对宏的说明，比如简单描述一下该宏的功能，然后单击[确定]按钮。注意：如果Autonew宏已经存在，Word将弹出一对话框，询