怎样可以结合乱与整理掉错乱的东西啊？

按时间分。先分大类：有用和无用的，有用的留，无用的抛弃。
再分小类：近期可能用到的，近期用不到的，近期用不到的，暂放
近期可能用到的再分成：眼前要用的，和过段时间要用的。把眼前要用的拿出来。
按科目分 ：科目名称自己定，尽量做到一目了然。
文件多了有时的确令人头疼，花点时间整理下是必要的。