E-mail群发

随着时代的变迁，现在已经很少有人再用真正的信纸写信了。网络的普及使电子邮件（E－mail）加快了取代原始信件的速度。作为办公族，尤其是整天坐在电脑旁边的很多人，每天要处理很多E－mail。尤其是公司内部的通知或给客户的信函，每次都要群发，看起来麻烦，其实很简单，不信您往下看。?

电子邮件在日常办公中是经常使用的联络通信工具，我们经常需要将同一封电子邮件发给多个人，比如邀请函、产品简介、通知等，难道一个一个的发送？发送时选择收件人也是个问题。下面介绍在Outlook、Foxmail、亿虎E－mail邮差三个常用软件中，如何轻松解决邮件的群发问题。

第一拳：在Outlook 2002群发邮件

Outlook2002是Office2002中的一员，可以收发与管理电子邮件，另外还具有日历、活动和会议安排等功能。在Outlook2002中实现群发邮件操作如下：

创建通讯组列表

启动Outlook2002，单击“文件”菜单命令，从其下拉菜单中选择“新建”命令，然后单击“通讯组列表”项，打开“通讯组列表”设置窗口（如图1）。或者单击“新建”按钮右边的小箭头，然后选择“通讯组列表”项。

在“通讯组列表”中，可以根据自己的工作需要分门别类地建立新的通讯组列表，比如“公司营销人员”，也可以建立别的如：“公司员工”、“公司领导”、“重要客户”等，这样群发邮件时便于查找。如果需要对通讯组列表加以标示，可以在附注添加说明文字。

在通讯组列表中添加成员

单击“选择成员”按钮，弹出“选择成员”设置窗口（如图2）。在这个窗口中，可以通过以下几种方法添加联系人：⑴如果已经在Outlook建立了联系人名单，可以从“名称”下面的列表框中，选择需要的联系人，然后单击右边的“成员（B）→”按钮，就可以将联系人添加到“公司营销人员”通讯组列表。⑵如果没有建立联系人，可以单击下面的“新建”按钮，在打开的“添加新地址”窗口中，予以添加新的联系人。添加完毕后，单击“确定”按钮，名为“公司营销人员”的通讯组列表就建立起来了（如图3）。

建立别的通讯组列表时，重复以上操作。

群