咨询一下大学里秘书部具体要干点什么事情？

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/06/22 11:01:46
是大学里边一个学院的秘书部，我想问一下一般具体要做一些什么事情，听一些人说秘书部做的事很多很杂，其他一些部的事也会扔给秘书部，是这样吗？还有秘书部的工作会不会很忙？相较其他几个部而言.
对了，还有如果担任秘书部副部长这样一个职务，需要干一些什么事？承担一些什么责任？是全部交给干事去弄呢，自己稍微一下审核就好，还是要亲力而为？压力会不会很大？
谢谢大家啦~

1、根据学校的工作安排和领导的要求，做好学校综合性工作报告、工作要点、总结、规划、决议、通知等文件的起草工作，草拟全校性规章制度和以学校名义发布的行政文件。
2、负责起草以XX大学、XX大学校长、XX大学校长办公室名义发布的各类公文。
3、校党政联席会和校长办公会的记录、纪要的撰写和印刷，相关会议信息的上网发布工作。
4、起草贺信、贺电、唁电等。
5、印信管理。负责管理学校行政印章、校长签字章、骑缝章等印鉴事务；负责以学校名义对外联系工作、证明用途等证件和证明的用印；管理和使用学校行政介绍信。
6、督促检查各二级单位、职能部门落实校党政联席会、校长办公会决议以及校领导布置的各项任务的执行情况。
7、做好各项协调事务工作。
8、公务接待管理（同时配合做好各级领导机关及外单位参观、视察、访问等接待工作）。
9、做好校内外的来访接待。
10、负责“校长信箱”的回复。
11、负责办公自动化的管理协调工作。
12、完成领导交办的其它工作。