寻找适合小企业文档管理的软件，解决方案

推荐企业文档管理软件 Mobox 给你，功能介绍如下，网站可以通过 mobox 在百度查询到
主要功能：
1、公司文件集中统一存储到企业服务器
2、共享过程中目录有权限管理
2.1 谁是该目录的文档管理员 （目录的文档管理员，可以进行分权管理）
（比如，我们创建“销售部”这个目录，我们指定 x 为销售部文档管理员，则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录，并设置相关权限）
2.2 谁可以在该目录内-上传文件
2.3 谁可以在该目录内-下载文件
2.4 谁可以在该目录内-浏览文件 （文件可以看，但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD）
2.5 谁可以在该目录内-修改文件
（有修改权限则可以修改或删除文件，具有上传权限不一具有修改权限）
（解决了，文件收集到公司服务器后，上传的人不能删除或修改该文件，避免有人离职前恶意破坏）
3、查询 （多条件模糊组合查询）
4、文件日志 （可以了解该文件，谁上传的，谁下载过，谁浏览过等）
5、文件分发
（指定某些文件分发给相关同事，并且要求对方签收，因为，企业有文件是需要下达到各个部门的）

如果是自动控制设备设计的公司，建议你们去使用一下易度文档管理软件，这个软件会比较切合您的需求。包括集中存储、分类管理、安全保护、权限控制等。

他们网站上说的是一键安装和后面免费维护。很多客户都在使用，你可以去详细了解一下。

给你推荐一款档案管理软件，广东绍林科技开发有限公司的3Hmis 460档案管理软件。
一：20年专业档案管理经验。国家档案局测评最高级‘良好’级软件。
二：档案文件按密级按职能权限管理，安全性极高。
三：表单可自行设计，完全交给自己管理。一次设计好了，以后就不麻烦了。
四： 短信提醒平台，每条信息都可以按时间自已设定单次提醒或循环提醒。短信扩展平台，用手机就能发公司工作流程，如需请事假，直接用短信就可以发流程给领导批准。
五：万能设备接口，对条形码设备，客户来电显示等都可以完全实现对接。
六：配套‘傻瓜