如何在EXCEL表格中随机提取数据

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/09 14:05:00
我有三万条数据，内容有四项，依次为：

客户姓名 联系方式 联系地址 联系城市

比如说：
联系城市一列的城市有很多，比如上海、北京、青岛、郑州等等共40个
我现在想在每个城市中随机抽查10位客户

通过EXCEL，有什么办法可以很方便的完成呢？谢谢！
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“然后用自动筛选每个城市,取前10个客户”那还是要不停的点自动筛选？如果我需要100个客户数据呢？
我现在的方法就是随机排序后，一个城市一个城市的选择我需要的内容，并不是四十个城市，那只是一个例子，最多时会有三百个城市，来来回回点三百次？唉～手要断了
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先在“客户姓名”前插入一列，这里当是A列，用来产生随机数。如下：

“随机数 客户姓名 联系方式 联系地址 联系城市” 本例当在第 2 行。再把这行文字复制到I2－M2

在A3用以下公式：=IF(E3=$H$3,ROUND((RAND()*10000),-3)+ROW(),"")，作用是产生一个随机数，拖曳填充至最后。

单元格H3：填写城市名称：如“广州”等。这里可以使用数据中下拉序列。

单元格H6：=COUNTIF(A:A,">0")。统计这个城市共有多少客户。

I3： =LARGE(A:A,ROW(A1))

J3： ＝VLOOKUP(I3,A:E,2,0)

k3： ＝VLOOKUP(I3,A:E,3,0)

L3： =VLOOKUP(I3,A:E,4,0)

M3： =VLOOKUP(I3,A:E,5,0)

把I3－M3向下拖曳复制10行。要多少人就拖多少行。

双击任一单元格都能产生一个新的10人名单。

学到很多东西，我也想到了一个比较笨的办法。：P

首先也是先插入一列，定义一个随机数。

然后按随机数排序一次，把全部数据打乱。

然后把全部数据选上，选择菜单－－数据－－数据透视表和数据透视图。

出现向导，这里不需要设置什么，然后直接按完成。

会出现一个数据透视表，然后把数据透视表字段列表里面的联系城市拖放到【行字段】那里，把客户姓名 联系方式 联系地址这三个字段随便选择一个，拖放到【请将数据项拖至此处】，这样就会出现一个按城市分类的数据统计透视图，计算有多少个城市且每个城市有多少个客户。

最后一步就是，双击每个城市的汇总数目（例如北京这个城市，假如有18个客户资料，那么在汇总那个单元格就有18这个数值，对着这个单元格双击一下），这样就会自动新建一个新的数据表，里面有所有北京这个城市的客户资料。然后选择前十个客户资料就可以了，因为原来已经