用人单位在什么时候查看员工档案

在决定录用该名员工时会调出该员工的曾经工作档案和学历档案看的。如果确定要录用了，就会把档案调到自己公司，如果公司无档案管理部门，而你确实被录用了，那你的档案就会存在公司委托的档案管理机构，或公司所属区的劳动社保部门。