外购的低值易耗品、办公用品、原材料都要办理入库手续吗?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/17 01:35:31
低值易耗品、办公品、原材料在购入时都是“收据”,后必须附入库单是吗?那领用低值易耗品、办公用品时还用开“出库单”吗?若入库单与发票传到财务时间不一致,那收到入库单时怎么做分录?收到发票时又该怎么走账呢?我是新手,请大家多多指点我,谢谢!

收据不能入帐,税局查帐要罚的。若是小单位购的数量少,直接生产领用了,不用入库、出库了,直接进生产成本也可以。若一次购的量大,又设有仓库那就要办理入、出库手续了。这些手续一般都是有采购人员和仓管人员办理,采购人员拿着有关经手人签字和有关领导签字发票和入库单去财务办理报销手续,一般是采购人员先借款,后报销冲帐。

原则上是所有购入的东西必须有入库单,特别是用到财务软件的公司。
分录如下:
收到入库单:
借:低值易耗品或办公品或原材料
贷:收货收发票(我们公司用的一个科目)

收到发票后:
借:收货收发票(我们公司用的一个科目)
贷:应付账款

低值易耗品、原材料必须附入库单,办公用品则不必。
入库单一定要跟发票一起走,这样可以减轻财务工作人员后面的核对工作。