有关对帐的问题

我公司是做工程的公司,是根据工程合同来订货的,基本上甲方工地上用多少设备材料我就定多少,大部分时候都直接送到工地上,工地上我们哪个同事收货就签供货商的送货单,我要求他们回来都把第二联送货单子给我,但是他们老是不给我,有的忘了,有的丢了,所以我的单子老是不全,所以跟供货商对帐的时候老是我不全,所以这个帐我就老觉得没谱,怕结错了,但又没法找,记不起来进过的货了,如果我要是订货时候写单子记住呐,他又有可能到了工地有变动,退了,或者换了什么的,搞的我现在做的工作要不就是重复,要不就是没有记录,烦死我了,哪位大侠能给我指条明路呐,谢谢.
因为我们工地周末也有可能上班,但我又不上班,所以工程是就自己定了让他送过去了,这个条子我肯定是没有的了,还有就是他是个小供货商,很随便的,签合同却是很麻烦,就一点点小东西,让他把货送到我公司又会浪费我们的车费,不如直接让他把东西送到工地,我真是没发弄了,我脑子累死了
流程永远也弄不利落,怎么办啊???

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