部门秘书的工作职责是什麼?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/26 04:32:27
是不是就只是个打杂的呢?我发现做一个部门秘书就只是个打杂的一样,我好想和那些秘书一样呀!

一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

主要职责:

-协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息
-协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通
-负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录
-负责总经理工作日程安排
-公司、董事会及总经理交办的其它工作
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