文件管理工作流程

1.目的
　　为建立和保持一个有效的文件管理体系，而制定有关文件的管理要求，以方便文件的检索查阅，并确保在质量管理体系运行的各个场合都能使用有效版本的文件。

　　2.适用范围
　　适用于本公司与质量管理体系有关文件的管理。

　　3.职责
　　3.1文件的制定、修改与废止权责:自己做,这里发不上来
　　3.2 外来文件：
　　3.2.1有关客户图纸/资料及品质要求由各部技术组/品管部负责收集,申请登录；
　　3.2.2与品质系统及产品有关的国际/国家/行业标准由管理者代表负责收集，申请登录。
　　3.3 文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

　　4.定义
　　4.1外来文件:指客户提供的技术性资料、检验标准以及由相关部门搜集的国际/国家/行业标准、法律法规等。
　　4.2 ECN:ENGINEERING CHANGE NOTICE，指对相关工程变更所做的暂定标准。
　　4.3 BOM:BILL OF MATERIEL，指物料清单。

　　5.作业内容
　　5.1文件编号规则
　　5.1.1文件编号
　　□□□—□ □—□ □—□ □ □
　　文件流水号
　　文件制订部门代号
　　各文件类别：01手册 02程序 03作业性文件 05外部文件
　　本工厂英文名简写：HSP

　　5.1.2质量记录编号
　　□□—□□□—□
　　版本（A、B……）
　　表单流水号(001-999)
　　各部门代号(参见5.4)

　　5.1.3 版次编号
　　5.1.3.1文件版次编码
　　□ / □
　　修订次数（0、1……4）
　　版本（A、B……）

　　注：同一份文件的各页版本必须相同，各修订次数可不一致，每页修订后上升为A/1，某页修订超过4次，或同一份文件修订等于或大于4处时，可直接更换版本。
　　5.1.3.2表单只有版本，修订后直接换版。
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